Privacyverklaring Omnisport Vorselaar 

Omnisport Vorselaar hecht veel belang aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. We doen er alles aan om uw gegevens te beschermen en gaan hier op een veilige en transparante manier mee om.

 

Verwerking van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor clubgerelateerde doeleinden, zoals:

  • deelname aan trainingen, wedstrijden en activiteiten

  • communicatie met leden en ouders (bv. via e-mail)

  • administratieve verwerking zoals verzekering, aansluiting bij Gymfed

  • organisatie van evenementen of kampen

Bij inschrijving (voor uzelf of uw kind, indien minderjarig) vragen wij u expliciet om toestemming te geven voor de verwerking van uw persoonsgegevens volgens de GDPR-richtlijnen.

U heeft het recht om deze toestemming niet te geven.
We respecteren uw keuze, maar zonder deze toestemming kunnen wij u niet contacteren over de sportieve werking binnen onze club (zoals communicatie over lessen, activiteiten, wedstrijden, verzekering, enz.).

 

Bewaartermijn

Uw gegevens worden bewaard zolang u actief lid bent en tot maximaal 3 jaar na de laatste inschrijving, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.

 

Delen met derden

Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werking.
Zo worden bepaalde gegevens gedeeld met Gymfed (onze overkoepelende federatie) voor aansluiting en verzekering. Meer informatie over hun privacybeleid vindt u op www.gymfed.be/privacy.

 

Beeldmateriaal (foto’s en video’s)

Vanaf het seizoen 2025-2026 vragen wij bij inschrijving uitdrukkelijk uw toestemming voor het nemen en publiceren van foto’s van uzelf of uw kind (indien minderjarig).

Deze beelden kunnen gebruikt worden:

  • op besloten platformen voor leden (zoals Twizzit, SmugMug)

  • op openbare sociale media (Facebook, Instagram)

  • op onze website

  • in drukwerk zoals flyers, posters of brochures

De foto's blijven bewaard, ook als u zich in de toekomst niet opnieuw inschrijft.

 

Rechten van betrokkenen

U heeft het recht op:

  • inzage in uw gegevens

  • verbetering of verwijdering van gegevens

  • intrekken van toestemming

  • bezwaar tegen verwerking

  • gegevensoverdraagbaarheid

Voor vragen, verzoeken of klachten rond uw persoonsgegevens kan u contact opnemen via info@ovrs.be.

 

Wijzigingen

Omnisport Vorselaar behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Bij belangrijke wijzigingen brengen we u hiervan op de hoogte via onze officiële communicatiekanalen.